Tämä on Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttämällä Benevanin palveluita. Mikäli käyttäjä ei hyväksy näitä ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää Benevan palveluita.
1 Rekisterinpitäjä
Benevan Oy (jäljempänä ”Benevan”)
y-tunnus: 3208709-1
Aarnikatu 15, 15230 Lahti
Puhelin: 0400 555 705
2 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Toimitusjohtaja Janne Sundqvist
Puhelin: 0400 555 705
Sähköposti: janne.sundqvist@benevan.fi
3 Rekisterin nimi
Rekisterinpitäjän ja luonnollisen henkilön väliseen työsuhteeseen perustuva työnhakijoiden sekä työntekijöiden tietoja sisältävä rekisteri (”Henkilöasiakasrekisteri”).
Rekisteröityjen ryhmä koostuu työnhakijoista sekä työntekijöistä. Edellä mainituilla työnhakijoilla tarkoitetaan henkilöitä, jotka ovat hakeneet Benevanin tarjoamaa työpaikkaa, joko sähköisen järjestelmän kautta tai muulla tavalla. Työntekijöillä tarkoitetaan henkilöä, joka on tai on ollut työsuhteessa johonkin ? (mikä nimi)-konsernin yritykseen, tai on työllistynyt Benevanin työnhakuprosessin kautta suoraan Benevanin asiakasyritykseen.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on työntekijän työsuhdeasioiden hoitaminen sekä, työnhakijan rekrytointiprosessin ja siihen liittyvien asioiden hoitaminen (kuten työnhakuun, työelämään ja erilaisiin työtehtäviin liittyvien etujen tarjoaminen työnhakijoille sähköisesti ja muulla tavoin sekä työajan ja poissaolojen seurantaan, palkkahallintoon, kulunvalvontaan sekä työsuhteen alkamiseen, hoitamiseen, kehittämiseen ja päättymiseen liittyviin toimenpiteisiin).
Henkilötietoja käsitellään lisäksi rekisterinpitäjän asiakasviestinnän toteuttamiseksi. Asiakasviestintää voidaan kohdistaa rekisteröityihin myös sähköisen viestintävälineen avulla, kuten sähköpostitse lähetettävillä uutiskirjeillä. Henkilötietoja voidaan käsitellä edellä mainituissa tarkoituksissa Benevan Oy:n kanssa samaan konserniin kuuluvissa yhtiöissä.
Henkilötietoja käsitellään lisäksi rekisterinpitäjän asiakasviestinnän toteuttamiseksi. Asiakasviestintää voidaan kohdistaa rekisteröityihin myös sähköisen viestintävälineen avulla, kuten sähköpostitse lähetettävillä uutiskirjeillä. Henkilön antamia henkilötietoja voidaan käyttää myös erilaisiin työtehtäviin ja työelämään yleisesti liittyvien etujen tarjoamiseksi työntekijöille sähköisen viestintävälineen avulla sekä työntekijän profilointiin, mikäli työntekijä ei ole kieltänyt profilointia.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraaviin ryhmiin sisältyviä, rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Perustiedot, kuten
- etu- ja sukunimet
- henkilötunnus
- sukupuoli
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite)
- valokuva (henkilön itsensä tai Benevanin ottama kuva)
- pankkiyhteystiedot
- syntymäaika
- kansalaisuus
- kielitaito
- ammatti ja ammattikortit
- ajokortti ja auton käyttömahdollisuus
- työlupa, sen voimassaolotiedot ja siihen liittyvät rajoitteet
- koulutustiedot, tutkinnot ja muut erityistaidot tai -osaaminen
- työpsykologisten testien ja analyysien raportit
- työkokemus
- suosittelijat
- työnhakuasiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
- asiakkuuteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- mahdolliset työnhakuun/työhön liittyvät työnhakijan kiinnostuksen kohteet
- edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
Työsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten
- työhakemus ja työnhakuprosessiin liittyvät muut tiedot (muun muassa koulutus- ja tutkintotiedot, työ- ja ammattikokemus, pätevyystiedot ja soveltuvuusarviointien tiedot)
- työsopimus ja muut mahdolliset työsuhteeseen liittyvät sitoumukset ja sopimukset
- työtehtävien sisältöä koskevat tiedot, kuten nimike
- työtehtävissä kehittymistä koskevat tiedot (muun muassa kouluttautumiseen liittyvät tiedot)
- työtehtävissä suoriutumista koskevat tiedot (muun muassa pätevyystiedot ja kielitaito)
- työsuhteen perusteella maksettaviin korvauksiin liittyvät tiedot (muun muassa rahapalkka, luontoisedut tai muut palkitsemistavat ja niihin liittyvät tiedot, verotustiedot ja työnantajamaksuihin liittyvät tiedot, matkalaskut ja kilometrikorvaukset)
- työsuhteeseen liittyvät työnantajan vastuita koskevat tiedot (muun muassa rekisteröidyn vakuuttamiseen liittyvät tiedot)
- työterveyshuoltoon liittyvät tiedot, kuten työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot, jos tiedot on kerätty työntekijältä itseltään tai hänen kirjallisella suostumuksellaan muualta ja tietojen käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien terveydentilaan liittyvien etuuksien selvittämiseksi taikka sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy, taikka jos työntekijä nimenomaisesti haluaa selvitettävän työkykyisyyttään terveydentilaa koskevien tietojen perusteella
- työajan seurantaan ja poissaoloihin liittyvät tiedot (mm. kulunhallintajärjestelmästä saatavat tiedot, sairauspoissaolot, vuosilomat ja muut vapaat tai sovitut poissaolot)
- työntekovälineisiin liittyvät tiedot (mm. henkilölle osoitettuihin tietokoneisiin ja muihin mobiileihin päätelaitteisiin sekä niiden käyttöön liittyvät tiedot, henkilön sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot sekä kulkukortteihin ja avaimiin liittyvät tiedot)
- työtehtäviin liittyvien käyttöoikeuksien tiedot sekä niiden käyttäjätunnukset ja salasanat
- työsuhteen päättymiseen liittyvät tiedot (kuten sopimus työsuhteen päättymisestä, työtodistus ja eläkkeelle jäämiseen liittyvät tiedot)
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikkien yllä lueteltujen tietotyyppien muutostietoja.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijöitä koskevia henkilötietoja kerätään ensisijaisesti työntekijöiltä itseltään. Rekisteröidyn suostumuksella rekisterinpitäjä voi kerätä henkilötietoja myös muualta. Suostumusta ei tarvita, jos rekisterinpitäjä hankkii henkilöluottotietoja tai rikosrekisteritietoja henkilön luotettavuuden selvittämiseksi. Rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilölle etukäteen tällaisten häntä koskevien tietojen hankkimisesta luotettavuuden selvittämistä varten.
7 Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla tai rekisteröidyn suostumuksella viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten verottajalle ja KELA:lle sekä muille tahoille, jotka liittyvät työsuhdetta koskevien asioiden hoitamiseen, kuten eläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöille, ammattiliitoille ja työterveyshuoltopalveluita tarjoavalle taholle.
Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa sellaiselle rekisterinpitäjän työnantaja-asiakkaalle, jolle työntekijä on työllistynyt tai jolle työntekijä on työllistymässä.
Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää sellaisille rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Benevanin yhteistyökumppanilla ei tällöin ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omissa henkilörekistereissään omaan lukuunsa.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
8 Rekisterin suojausperiaatteet
Henkilötietoja tallennetaan sekä sähköisiin tietokantoihin että manuaalisesti ylläpidettäviin aineistoihin. Sähköisesti käsiteltävät tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät ja käsiteltävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne erikseen määritellyt ja yksilöidyt henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyä. Nämä henkilöt pääsevät järjestelmään henkilökohtaisilla rekisterinpitäjän sisäisen verkon käyttäjätunnuksilla, joiden käytöstä ja ilmaisemisesta jokainen on solminut erityisen käyttäjätunnus- ja salassapitositoumuksen.
9 Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle rekisterinpitäjän yllä ilmoitettuun postiosoitteeseen ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Pyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona henkilöllisyyden varmentamalla.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Korjauspyyntö tulee tehdä yksilöidysti siten, että rekisterissä oleva virhe voidaan helposti havaita ja korjata oikealla tiedolla.
10 Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Rekisterinpitäjä suosittelee työntekijöitä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti ja aika ajoin uudelleen.
Etsitkö uutta työpaikkaa tai alan ammattilaista?
Henkilöstövuokraus on yritykselle joustava, nopea ja vaivaton keino varmistaa, että resursseja on käytettävissä kaikissa eri tilanteissa ja muutoksissa juuri sopivasti. Vuokratyö antaa ja mahdollistaa joustoa, sekä vaihtelua työsuhteeseen ja on hyvin sovitettavissa erilaisiin elämäntilanteisiin.
Kun valitset työnantajaksesi Benevanin, osaavana tekijänä pääset nopeasti töihin ja saat tehdä töitä haluamallasi tavalla – kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti. Sinä olet meille tärkeä ja haluamme, että työelämä on mutkaton osa elämääsi. Työskennellessäsi meillä, kannamme sinusta vastuun, vaikka teetkin työsi asiakasyrityksessämme.
Työntekijöidemme osaaminen ja motivaatio ovat meille kaikki kaikessa. Tarjolla on työpaikkoja monelta eri alalta, monenlaisia työkavereita ja loistavia työntekijöitä, tervetuloa porukkaan!
Benevan työntekijälle
Mahdollistaja
- Nopea työllistäminen
- Työuran edistäjä
- Helppo asioida
Välittäjä
- Joustavat palvelut
- Työsuhteet sinun tarpeisiin
- Vaatetus ja muut edut
Vuokratyöntekijän työsuhde on aivan yhtä tärkeä ja arvokas kuin työntekijän, joka on työsuhteessa suoraan yritykseen. Sitoutuminen on vuokratyössä molemminpuolista – työnantaja on sitoutunut työntekijään ja työntekijä työnantajaan.
Välitämme työntekijöistämme ja suhtaudumme työnantajavelvoitteisiimme erittäin tarkasti. Teemme päivittäin töitä työntekijöidemme hyväksi. Noudatamme lakeja, asetuksia ja työehtosopimuksia.
Kohtelemme jokaista työntekijäämme oikeudenmukaisesti ja yhdenvertaisesti. Tavoitteena on parantaa työntekijöidemme viihtyvyyttä jatkuvasti.
Tarjolla on työpaikkoja monelta eri alalta ja monenlaisia työkavereita, tervetuloa Benevanille!
Avoimet työpaikat
Avoin työhakemus, Koko Suomi
Haku voimassa toistaiseksi
KA-kuljettaja kappaletavaran ajoon PKS
Vantaa
Haku päättyy 9.12.2024
KA-kuljettaja tekstiiliajoon PKS
Tuusula
Haku päättyy 9.12.2024
CE-Kortillinen nosturikuski PKS
Porvoo
Haku päättyy 9.12.2024
Raskaskaluston asentaja Kuopio
Kuopio
Haku päättyy 9.12.2024
BC-kortillinen kuljettaja elintarvikeajoon PKS
Vantaa
Haku päättyy 9.12.2024
TP-kuljettaja elintarvikeajoon Laukaa
Laukaa
Haku päättyy 9.12.2024
BC-kortillinen kuljettaja raskas kotijakelu PKS
Tuusula
Haku päättyy 9.12.2024
KA-kuljettaja meijeriajoon PKS
Espoo
Haku päättyy 9.12.2024
CE-Kuljettaja maitoautoon Keski-Suomi
Jyväskylä
Haku päättyy 9.12.2024
Benevan työnantajalle
Nopeus ja ketteryys
- Henkilöstön vuokraus mahdollistaa henkilöstökulujen joustavan hallinnan
- Palvelu on kustannustehokasta, koska vain tehdyistä työtunneista laskutetaan
- Voit edullisesti rekrytoida halutessasi vuokratyöntekijän omille kirjoille
Toimintavarmuus
- Ammattitaito asiakkaan kriteerien mukaan
- Palvelu on kustannustehokasta, koska vain tehdyistä työtunneista laskutetaan
Kustannustehokkuus
- Työsuhde solmitaan Benevanin ja työntekijän välille
- Työnantajavelvoitteet hoitaa Benevan
- Työnantajariski on ulkoistettu Benevanille
- Työntekijä on käytettävissä joustavasti asiakkaan tarpeiden mukaan
- Työnjohto on solmittu asiakkaan ja työntekijän välille
- Ajansäästö
Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voisimme parhaiten auttaa yritystäsi henkilöstöasioissa!
Jätä yhteydenottopyyntö
Tähdellä * merkityt kentät ovat pakollisia
Yhteystiedot
Sähköpostit: etunimi.sukunimi@benevan.fi
Myyntijohtaja | Mika Hotelainen | 041 314 4989
Myyntipäällikkö | Kari Koskinen | 041 311 6564
Myyntipäällikkö | Roni Väänänen | 041 317 3139